Справка

Оглавление
Расчёт зарплаты

Приложение считает баланс по каждому работнику на вкладке «Финансы». Баланс — это разница между начислениями и выплатами.

В расчёт входят смены, сдельные работы, авансы, премии и штрафы. Если работнику выплатили больше, чем он заработал, вы увидите остаток аванса.

Чтобы провести выплату, откройте «Финансы» и нажмите на работника. Можно выбрать полную сумму или ввести свою.

Также в разделе есть общая сумма к выплате по всем работникам, чтобы быстро закрыть день или период.

Расчёт зарплаты на конкретную дату

Эта функция нужна, когда вы закрываете прошлый период. Например, платите за апрель в мае.

Откройте «Финансы», выберите расчёт на дату и укажите дату отсечения. Всё, что позже этой даты, в расчёт не попадёт.

Пример: чтобы посчитать выплаты только за апрель, укажите дату «1 мая».

Сдельные работы

Сдельные работы добавляются во вкладке «Работы». Вы выбираете работников, вид работ и объём.

Если выбрано несколько работников, объём делится между ними поровну.

Виды работ и ставки сохраняются. В следующий раз их можно выбрать из списка, чтобы не вводить заново.

К записи можно прикрепить фото как подтверждение выполненной работы.

Смены

Смены нужны, когда оплата идёт за выход на работу, а не за объём.

При создании смены выберите даты, вид работ и работников. Ставку можно задать разную для каждого работника.

Ставка запоминается и подставляется автоматически в следующих записях.

Как и в сдельных работах, к смене можно добавить фотофакт.

Объекты

Объект — это место, где идут работы. Например: объект, филиал, участок или цех.

Если говорить простыми словами: объекты помогают не смешивать записи с разных мест.

Подразделения

Подразделения делят компанию на отдельные зоны. У каждого подразделения свой список работников, объектов и пользователей.

Это удобно, если у вас несколько бригад и им не нужно видеть данные друг друга.

Открыть настройки можно так: «Ещё → Компания → Подразделения».

Работники

Работник — это карточка учёта. На неё записываются работы, смены, начисления и выплаты.

Это не пользователь приложения: работник не входит в систему как прораб или менеджер.

При этом работнику можно дать персональную WEB-ссылку на отчёт, чтобы он видел свои начисления и выплаты в браузере.

Путь: «Ещё → Работники → карточка работника → Открыть отчёт в WEB».

Совместная работа

В компанию можно добавить других сотрудников, чтобы вести учёт вместе.

Путь: «Компания → Пользователи». Там вы добавляете пользователя по e-mail и выбираете подразделения, к которым ему открыть доступ.

Пользователь получает письмо, входит с этой почтой и принимает приглашение.

После этого он работает только с теми подразделениями, которые вы ему дали.

Пользователи и права доступа

Права в приложении выдаются на уровне подразделений.

Пример: у вас две бригады. Бригадир первой бригады видит только своё подразделение, бригадир второй — только своё.

Внутри доступного подразделения пользователь может полноценно работать: добавлять работников, записывать смены и работы, вести финансы.

Отдельно есть роль «ответственный». Он проверяет и утверждает записи от работников. В расчёт зарплаты попадают только утверждённые записи.

Работа без интернета

Приложение работает офлайн: можно смотреть, добавлять, менять и удалять записи без сети.

Все изменения сохраняются на смартфоне. Когда интернет появится, данные автоматически отправятся на сервер и синхронизируются у остальных пользователей.

Если одну запись офлайн меняли несколько людей, берётся последнее изменение по времени.

Если один пользователь удалил запись, а другой потом её изменил, после синхронизации запись останется удалённой.